Quentinjaquier · CA
Vol. I — Montréal FR / EN
§ 04 — Portfolio

Un petit portfolio de tableaux de bord

Tableaux de bord construits pour démontrer ma façon de penser le travail de reddition. Les données sont fabriquées; le modèle de données, les mesures DAX et la structure des tableaux de bord ne le sont pas. Données synthétiques, modélisées d'après les patrons de sortie d'un moteur de simulation de gestion de projet.

i.

Project Portfolio Insights

Trois vues coordonnées d'un portefeuille fictif : Portfolio Overview (matrice RAG exécutive sur le budget, l'échéancier, la portée, les ressources, la gouvernance), Project Deep-Dive (historique RAG, suivi EVM, registre des risques, ventilation des coûts) et Variance Reconciliation (delta résiduel entre les actuels rapportés par les finances et ceux suivis par le PM, par code de coût et dans le temps).

La plupart des tableaux de bord RAG montrent l'état actuel. La matrice de la première page montre le % de jours en rouge par dimension, combien de fois chaque programme a été en rouge sur la période, pas seulement où il se situe aujourd'hui. C'est la colonne qui détecte les programmes qui oscillent entre vert et rouge dans les instantanés, alors qu'opérationnellement c'est le chaos en dessous.

Construit sur un modèle de données en étoile avec 13 vues et des mesures DAX personnalisées. Trois profils de projets (rouge, ambre, vert) mis en scène pour rendre la matrice lisible comme un récit, et non comme un tableau.

Power BI — page Portfolio Overview, matrice RAG des trois entreprises avec colonne % de jours en rouge
Page 1 — Portfolio Overview
Power BI — page Project Deep-Dive, historique RAG, suivi EVM, top des risques et ventilation des coûts
Page 2 — Project Deep-Dive
Power BI — page Variance Reconciliation, delta résiduel par code de coût et dans le temps
Page 3 — Variance Reconciliation
Sous le capot
Power BI Desktop — vue du modèle de données en étoile avec 13 vues et leurs relations
Modèle de données — 13 vues, schéma en étoile
Power BI Desktop — canevas de la page Portfolio Overview avec le panneau des mesures % Days Red
Canevas Portfolio Overview — mesures DAX
Power BI Desktop — canevas de la page Project Deep-Dive avec les visualisations en construction
Canevas Project Deep-Dive — construction des visuels
ii.

RAID Dashboard

Un compagnon orienté opérations PMO aux vues Power BI, servant les mêmes données à un lecteur différent. Le Power BI est conçu pour les exécutifs qui examinent la santé du portefeuille en un coup d'œil. Celui-ci est conçu pour l'analyste PMO qui a besoin des quatre registres (Risques, Enjeux, Actions, Décisions) sur une seule feuille pilotée par segment.

Tuiles de KPI, beignets de répartition par sévérité, carte de chaleur probabilité-impact avec bulles pondérées par le score de risque, et graphiques de flux cumulé pour la vélocité des actions et des décisions. Le top 5 des risques se branche sur le registre vivant. Le segment de projet en haut filtre tout en un clic.

Le classeur complet est téléchargeable plus bas, avec huit feuilles d'appui derrière le tableau de bord.

Excel — feuille RAID Dashboard, tuiles KPI, beignets de sévérité, carte de chaleur des risques et graphiques de vélocité
Feuille RAID Dashboard
Démo — segment de projet filtrant l'ensemble du tableau
Excel — feuille RAID registers, registre des risques avec sévérité, probabilité, impact et durée d'ouverture
Feuille RAID Registers
Démo — navigation entre les registres RAID
Téléchargement
raid-portfolio.xlsx
Microsoft Excel  ·  8 feuilles d'appui